Hjemmearbejde i jeres virksomhed

Her er to trin, du skal igennem

Vi har lavet en guide med to trin. Den kan du bruge, hvis du vil ansætte eller fastholde en medarbejder, som har brug for udvidet hjemmearbejde.

✓ Trin 1: Det skal du overveje, inden du går i gang

Her er seks scenarier, hvor hjemmearbejde kan være svaret:

• Du mangler arbejdskraft: Ved at søge efter medarbejdere, der kan arbejde hjemmefra, udvider du din rekrutteringsskare, når du ikke er bundet af geografi.
• En medarbejder kommer ud for sydom eller ulykke: Hvis en værdifuld medarbejder ikke kan møde fysisk, fordi han eller hun pga. sygdom eller ulykke, så giv vedkommende mulighed for at arbejde hjemmefra. Det giver værdi for både virksomheden og medarbejderen.
• En medarbejder har eller får et psykisk handicap: Måske har du en dygtig medarbejder, som har en psykisk sygdom, som gør, at han eller hun ikke fungerer med mange mennesker omkring sig. Her er  udvidet hjemmearbejde en mulighed.
• Du har en medarbejder ansat i fleksjob: For nogle mennesker i fleksjob kan helt eller delvist hjemmearbejde betyde, at de enten kan arbejde flere timer eller med højere effektivitet, fordi de ikke bruger ressourcer på at komme frem og tilbage til arbejde, eller på at være for tæt sammen med kollegaer.
• Jeres lokaler er fyldt godt op: Ved at lade medarbejdere arbejde hjemmefra sparer du plads på kontoret.
• I vil ruste jer til fremtidige pandemier: Din virksomhed bliver mere smidig, og kan lettere klare fx fremtidige pandemier, hvis medarbejderne er vant til at arbejde helt eller delvist hjemmefra.

✓ Trin 2: Opgaver og ledelse

Opgaver som kan løses på distancen

Efterhånden som vi bliver mere og mere komfortable med den digitale udvikling og får nye måder at gøre tingene på, er der også flere og flere job og opgaver, som kan løses på distancen. I globale virksomheder har det været virkeligheden i årevis, når afdelinger i fx København, Shanghai, Sydney og Mumbai skal arbejde sammen.

Men virksomheder i alle størrelser har opgaver, der kan løses som hjemmearbejde. Og derfor er der masser af muligheder for at ansætte medarbejdere med nedsat arbejdsevne. Det er bare om at bruge sin fantasi.

Her er nogle eksempler på opgaver, som kan løses uden at medarbejderen behøver at møde fysisk op på arbejdspladsen.

• It-udvikling – Fx softwaretest og programmering
• Databehandling
• Phoneropgaver – fx fundraising og telemarketing
• Udvikling og opdatering af hjemmesider
• Regnskab, bogholderi og controlling
• Transskribering af interviews
• Korrekturopgaver
• Grafisk opsætning
• Opdatering af sociale medier
• Skriveopgaver – Fx artikler og taler
• Kundeservice og –support
• Redigering af film

Men er medarbejderne effektive, når de arbejder hjemme?

Ja. De første danske forskningsresultater om hjemmearbejde i forbindelse med corona-pandemien viser, at lederne er imponerede over medarbejdernes arbejdsindsats. Forskningen viser også, at:

• omstillingen til virtuelle møder skete lynhurtigt
• møderne blev mere effektive
• sygefraværet faldt
• arbejdsglæden var stor, fordi der var tid til at koncentrere sig.
• Og det kan også fungere for medarbejdere med nedsat arbejdssvne.

Kilde: FAOS, Københavns Universitet

Her får du mere hjælp

Husk, at du altid kan få hjælp fra dit jobcenter, hvis du har eller overvejer at ansætte en medarbejder med nedsat arbejdsevne. 

Dyk ned i Cabis tema om samarbejde mellem virksomheder og jobcentre

Se også Cabis tema om at ansætte medarbejdere med nedsat arbejdsevne

Nyttige ordninger

Virksomheder, som har medarbejdere med nedsat arbejdsevne, har i mange tilfælde ret til handicapkompenserende ordninger. Det er ordninger, som kan gøre hverdagen lettere for medarbejderen og din virksomhed. Læs mere om ordningerne

ERFARINGER | HJEMMEARBEJDE

Corona ændrede virksomhedernes syn på hjemmearbejde

Cabi har studeret undersøgelser samt talt med en række repræsentanter fra virksomheder og jobcentre i kølvandet på corona-pandemien, som tvang mange arbejdsgivere til at sende deres medarbejdere på hjemmearbejde.

Det har ført til to udviklinger, som har ændret tilgangen til hjemmearbejde:

1. Ledere og beslutningstagere i virksomhederne har fået konkrete erfaringer med, hvad udbredt hjemmearbejde betyder for produktiviteten og forretningen generelt. I det omfang at produktiviteten har kunnet fastholdelses, har det ændret virksomhedens opfattelse af hjemmearbejde fra ”primært et medarbejdergode” til ”et værktøj til organisering af arbejdet”.
2. Rigtig mange medarbejdere og ledere har nu personligt prøvet kræfter med hjemmearbejde og har udvekslet disse erfaringer på arbejdspladsen og i øvrige netværk. Det har ført til en udbredt og mere nuanceret forståelse af fordele og ulemper ved hjemmearbejde.

Hjemmearbejde er nu en mere legitim måde at passe sit job på. Både legitimt i arbejdsgiverens øjne, fordi opfattelsen af, at "det koster på produktiviteten" er blevet udfordret, men også mere legitimt på arbejdspladsen generelt.