Brug data
Har du relevante data om det drypvise sygefravær og redskaber til at bruge dem, er det meget lettere at vælge en indsats, der har en positiv afsmitning på korttidsfraværet.
Typer af registreringer for drypvis sygefravær
Du skal sammen med de øvrige ledere drøfte vigtigheden af at registrere på samme måde for at kunne trække relevante data på korttidsfraværet
Dernæst skal I i fællesskab afklare, hvilke registreringer, der skal være fokus på i jeres organisation.
Hvilke typer af registreringer vil være relevante for jeres organisation?
- Egen sygdom
- Arbejdsulykke
- Læge- og tandlægebesøg
- Omsorgsdage
- Seniordage
- Behandling i sundhedsvæsnet
- Mærkedage
- Begravelse osv.
Vælg hvilke typer af registreringer af korttidsfravær, som vil være relevant for dig, og skriv dem på en liste.
Differentieret data for drypvis sygefravær
Hvis du er vant til, at korttidsfraværet bliver omtalt som et tal i procent eller antal dage, og du ikke helt ved, hvad du skal gøre for at nedbringe korttidsfraværet, kan det være hjælpsomt for dig at få omsat tallet til andre termer.
- Mindre intervaller
Fx 1-2 dage, 3-5 dage, 6-14 dage og 15-30 dage - Hyppighed
Antal sygemeldinger (er det 12 dage fordelt over 10 gange eller 12 dage fordelt over 2 gange?) - Andet relevant differentiering af data
Fx antal medarbejdere, der har korttidsfravær, antal fraværssamtaler på baggrund af korttidsfravær, alder på dem med korttidsfravær eller andet.
Overvej følgende:
- Hvilken differentiering vil være relevant for din organisation?
- Hvilke intervaller i dage vil være hensigtsmæssigt? (1-3 / 4-6 / 7-14)
- Hvilken hyppighed i antal sygemeldinger vil være relevant? ( kvartalsvis, halvårligt, årligt)
- Andet? (antal medarbejdere der har drypvis sygefravær, aldersfordelingen osv)
Afdæk mønstre
Det er effektfuldt at kigge efter mønstre i korttidsfraværet.
Det er vigtigt at have fokus på, om et mønster giver anledning til at gøre noget ved det.
Fx hvis det viser sig, at 3 ud af 6 medarbejdere i en gruppe har gentaget korttidsfravær. Så vil det være relevant at se på opgaverne, arbejdsmiljøet eller samarbejdet for at finde ud af, om det har indflydelse på korttidsfraværet.
- Bestemte ugedage
- Bestemte opgaver / møder på fraværsdagene
- Medarbejdere fra samme gruppe
- Sammenhæng med livsfaser
- Årstidsbestemt
- Andre mønstre.
