Screening af jeres sygefraværsindsats

Om HUSET

I kommer igennem HUSETS seks temaer med 10 spørgsmål under hver. Se temaerne på billedet.

Når I svarer på spørgsmålene, rater I svarene på en skala fra 1-5. Til slut kan I downloade besvarelsen som PDF.

I har nu et overblik over styrker og udfordringer i jeres sygefraværsindsats. Måske skal retningslinjerne finpudses, ledelsesindsatsen styrkes, data sættes i spil eller kulturen under lup? Screeningen hjælper jer med at se, hvor det halter.

Trin 1: Ledelse

Gå strategisk og taktisk til værks

Øverste ledelse skal synliggøre virksomhedens tilgang til sygefravær og skabe rammen for, at den enkelte leder har tid og kompetencer til at forebygge og håndtere sygefravær.

Øverste ledelse skal skabe fundamentet for en virksomhedskultur, hvor der arbejdes forebyggende på organisatorisk niveau.

Ledelsen skal kende udfordringerne og tilpasse rammerne for indsatsen derefter. Det kræver overblik, indsigt og et vedvarende fokus.

Læs mere om:

Trin 2: Ejerskab 

Få medarbejdere med ombord

Når sygefraværsindsatsen skal effektueres i hverdagen, er det helt centralt, at alle tager ejerskab, kender deres rolle og kan se både mening og formål med indsatsen.

Hvis den enkelte og fællesskabet ikke kan se værdien af indsatsen, vil den møde meget modstand.

Kulturen på arbejdspladsen i forhold til fravær har stor betydning for selve fraværet men også på, hvordan vi taler og handler på fravær. 

Læs mere om:

Trin 3: Data

Har I styr på statistikken?

Data omkring sygefravær, APV og trivselsmålinger kan give viden og indikere retning for, hvor der med fordel kan handles

Organisationens opgave er at sikre en struktur, der giver lederne valid og deltaljeret data, som de kan anvende proaktivt og ved opfølgning på sygefravær.

Data handler også om at synliggøre, hvad fraværet har af betydning for organisationen økonomisk og i fravær af kollegaer.

Læs mere om:

Trin 4: Redskaber

Skab dialog

Redskaber skal primært understøtte lederne i forhold til opfølgning på sygefravær.

Det handler om, at lederne er klædt på til at tage samtalen om sygefravær, kender de muligheder, der vil kunne bringes i spil internt og eksternt ved fx tilbagevenden til arbejde.

Arbejdsmiljørepræsentantens og tillidsrepræsentantens roller omkring opfølgningen er også vigtige at få afstemt, så de har den nødvendige viden at handle ud fra.

Læs mere om:

Trin 5: Rutiner

Dit ansvar som leder

Rutiner er organisationens sikring af en ensartet opfølgning.

At der bliver handlet i henhold til virksomhedens retningslinjer og tilgang til sygefravær.

Hvornår følges op, af hvem og hvordan?

En klar og tydelig beskrivelse af, hvad der forventes af lederne og administrativ støtte omkring ledernes indsats.

Læs mere om:

Trin 6: Trivsel

Vær nysgerrig

Trivsel og sygefravær hænger sammen.

Organisationer med høj trivsel har et lavere sygefravær, og det er derfor vigtigt, at der i organisationen er en viden omkring, hvad der skaber trivsel i arbejdet for derigennem at være med til at forebygge fravær.

Denne viden kan bruges i indsatser målrettet de udfordringer, der er i organisation. Trivsel handler også om organisationens evne til at tænke og handle forebyggende.

Læs mere om: