Jobmatch-arrangement

• Aftal ramme og omfang med en virksomhed, at den er vært for arrangementet
• Involver samarbejdspartnere; husk veterankoordinatorer og beskæftigelseskonsulenter/rådgivere fra kommune og veterancenter.
• Inviter virksomheder
• Formidl til veteraner og influenter, der kan påvirke veteraner til at deltage fx
  • Få alle involverede samarbejdspartnere og virksomheder til at sprede nyheden
  • Brug pressen; dagspresse, ugeaviser og lokale og sociale medier
  • Få info ud gennem Cabis kanaler inkl. veteran-Facebookgruppe.
• Virksomheder kan have pjecer, rollups, bannere eller lignende, så veteranerne kan se, hvor de kommer fra.
• Sørg for, der ligger nogle kort, som veteranerne og virksomhederne kan bruge til at udfylde, hvem de har snakket med, og hvad de har aftalt.
• Navneskilte.
  • Virksomhedsrepræsentanter og fagprofessionelle og frivillige skal bære navneskilt. Tag neutrale skilte med, så også de veteraner, der vil have navneskilt på, kan gøre det på stedet.

• Sørg for at tage godt imod veteraner og andre deltagere. Det er vigtigt, at alle deltagere føler sig godt tilpas, også dem, der fx kan være psykisk skadede. Læs mere om psykiske skader her
• Sørg for, der er kaffe og kage.
• Tal med alle veteraner, og overvej inden, hvordan I som arrangører sikrer det, fx ved at I deler deltagere op mellem jer
• Vær klar til at håndtere en situation, hvor fx en deltager bliver utilpas ved situationen. Vær forberedt på, hvordan I skal handle, evt. involver en veterankoordinator eller beskæftigelsesrådgiver (veterancentret) på stedet.

Saml op på effekt og resultater - både de umiddelbare og dem, der følger på længere sigt. Dels som læring til en anden gang og dels til brug i formidling til alle involverede og omverden. ”Hvad kom der ud af jobmatch-arrangementet?”

Kære xx

Mange tak for snakken i telefonen, og at I overvejer at deltage i arrangementet med jeres virksomhed. Her er en opsummering af det, vi talte om og lidt info:

Arrangementet afholdes ved xx-virksomhed på xx, adresse, den xx-dato.

Konceptet er, at en virksomhed stiller sig til rådighed til en uforpligtende snak om jobmuligheder. Arrangementet er ”nede på jorden”, dvs. ingen roll-ups, fine præsentationer i Power Point eller lign. Selvfølgelig får man som virksomhed mulighed for at præsentere sig selv og virksomheden i plenum, men der bliver også mulighed for én til én snakke med veteranerne, gå en tur, tage en kop kaffe, etc.

Vær opmærksom på, at veteraner er en bred målgruppe. Nogle kan arbejde fuld tid, andre få timer og andre er først i processen med at finde plads på jobmarkedet. Du kan læse mere og få råd og vejledning her

Følgende virksomheder deltager (som det ser ud lige pt., der kan komme xx mere til): xx, xx, xx, xx

Jeg har brug for en tilbagemelding fra dig, om I vil deltage eller ej, inden den. xx.

Kære xx-virksomhed

For at jobsøgende soldater kan vurdere, hvor vidt det er relevant for dem at deltage, vil vi gerne sende mere information ud om, hvad de kan forvente af arrangementet. Derfor vil vi lave en side som supplement til invitationen til jobsøgende med information om jer, der deltager med eventuelle job og med rådgivning til jobsøgende.

Jeg vil bede jer hver især om at skrive en kort tekst og et citat, som vi kan sætte på ud for jeres logo. Skriv teksten og send retur til mig senest den xx. Så får vi det sat fint op med jeres logoer og sender ud på sociale medier. I får det naturligvis også.

Kære alle

Vedhæftet er invitation til og informationer om arrangementet hos xx i xxx den xxxx

(vedhæft invitation/info/indsæt link samt vedhæft citat-dokument, så virksomheder kan sprede info med reelt indhold)

Vi har lavet en oversigt med citater fra de virksomheder, som deltager. Det giver en idé om, hvad man som jobsøgende veteran kan forvente at få ud af at komme til arrangementet.

Det er vigtigt, at vi alle gør noget, for at få veteraner til at komme. De af jer, der har kontakt til veteraner eller til nogen, som har: I må meget gerne sprede information til veteraner og til netværk, der kan påvirke veteraner til at deltage.

Hej xx

Jeg kontakter dig, fordi jeg vil høre, om I vil hjælpe med at videreformidle et spændende arrangement til veteraner i jeres netværk.

1. xx afholder vi sammen med en række virksomheder et arrangement i xxx, hvor veteraner, som ønsker et job i det civile, kan komme og høre om virksomhederne og få en uformel snak med dem. Alle veteraner, som ønsker et job er velkomne, herunder veteraner, som har en fysisk eller psykisk skade og derfor måske kun kan arbejde deltid, i flexjob o.lign.

Jeg vil høre, om du vil hjælpe med at videreformidle invitationen på jeres website, sociale medier eller via andre platforme, som går ud til veteraner?

Her får du forskellige materialer, du kan bruge til videreformidling:

• Invitationen er vedhæftet som pdf og den ligger online her xxx
• Du kan også vælge at dele vores opslag fra fx LinkedIn eller Facebook - (se her xxx) - eller stjæle teksten for at lave dit eget opslag om det
• Desuden vil der løbende komme information om dette og lignende arrangementer i Facebookgruppen
  Gruppen er for jobsøgende veteraner og virksomheder, der gerne vil ansætte veteraner. Dette må også meget gerne formidles.

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte xxx

Til jer, som deltager med en stand på arrangementet hos xx i xx den xx

Nu nærmer vi os den xx og vores arrangement i xxx. Vedhæftet er en oversigt over deltagende virksomheder med de citater, I er kommet med. Stor tak for dem.

Jeg vil være tilstede fra kl. xx for at tage imod jer og vise jer til rette. Jeg glæder mig til at møde jer på dagen, hvor I både vil få mulighed for at komme i kontakt med potentielle medarbejdere og få en snak med andre virksomheder og med mig/os om rekruttering og onboarding af tidligere udsendte.

Mødetidspunkt og opstilling:

I bedes møde op mellem kl. xx og xx, hvor I vil få tildelt en plads, hvor I kan sætte fx en roll up op, så man kan se, hvor man kan finde jer.

Lav ark med disse tekster

Visitkorttekst virksomhedsrepræsentant kan udfylde på dagen:

Deltagende virksomhed udfylder til veteran

• Virksomhed:
• Navn:
• Telefonnummer:
• E-mail:
• Jeg talte med:
• Ønskede jobfunktioner:
• Hvem kontakter hvem?:
• Øvrig Info:

Visitkort-tekst veteran udfylder til virksomhed:

• Navn:
• Mobil/telefon:
• Mailadresse:
• Erfaring:
• Øvrig info:

Eksempel på et enkelt visitkort

Til opsamling af hvad kom der ud af jobmatch-arrangementet kan denne tekst benyttes:

Kære alle,

Endnu en gang tak til jer, som var med til arrangementet xx. Jeg håber, I alle har oplevelsen af, at der er kommet noget godt ud af det. Formålet med arrangementet var at få skabt kontakter mellem jobsøgende veteraner og virksomheder. Kontakter, hvor af nogle gerne skulle føre til jobs. For at vi kan få et indblik i, hvor vidt det lykkedes, vil det være til stor gavn, hvis I hver især vil tage jer tid til at svare kort på de fem spørgsmål nedenfor og sende retur til mig senest den xx. Hvis svaret er ingen, skriver I bare nul.

1. Hvor mange jobsøgende veteraner talte I (din virksomhed) ca. med på arrangementet?
2. Hvor mange har I talt med efterfølgende?
3. Hvor mange har I valgt at tage ind i virksomheden (i praktik, ansættelse på deltid, fuld tid eller andet)?
4. Hvis I har valgt at tage nogen ind i virksomheden, hvilken type ansættelse er der så tale om (praktik, løntilskud, antal timer mv. – bare kort)?
5. Har I lavet andre typer af aftaler med nogen (fx om at vende tilbage senere, komme på besøg, til samtale eller andet)?

Det er vigtigt for os at indsamle viden og læring undervejs, så vi kan forbedre et nyt arrangement, og flere veteraner kan finde job i virksomheder.